Comment soumissionner
Comment soumissionner au Sénégal
Les étapes d'une offre, de la lecture de l'avis au paiement, avec les règles de votre pays et celles de l'organisation qui achète. Gratuit, sans compte.
Édition Sénégal : les règles affichées sont celles de ce pays.Changer de pays
Comprendre
Qui achète, selon quelles règles, et ce que change le type de procédure ou de marché.
- 1De l'avis au contrat : les étapes d'une soumissionLa carte complète d'une soumission, ce qui se passe à chaque étape et combien de temps prévoir, pour savoir où vous en êtes et ce qui vient ensuite.6 min de lecture
- 2Qui achète et quelles règles s'appliquentBudget de l'État, bailleur de fonds, agence des Nations Unies ou entreprise privée : comment savoir en une minute quelles règles gouvernent l'avis que vous lisez.6 min de lecture
- 3Les types de procédures : ouvert, restreint, cotation, gré à gré, AMICe que chaque procédure veut dire, qui peut y répondre, ce qu'elle demande, et les seuils qui la déclenchent dans votre pays.8 min de lecture
- 4Travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles : ce qui changeLe type de marché décide de ce que vous devez prouver et de la façon dont vous serez noté. Ce qu'il faut savoir pour chacun des quatre.7 min de lecture
Préparer son offre
Lire le dossier, réunir les pièces, rédiger l'offre technique, chiffrer et obtenir la caution.
- 5Lire un avis et un dossier d'appel d'offresQuoi lire d'abord, où se cachent les critères qui vous éliminent, et comment décider en une heure si l'offre vaut le travail.8 min de lecture
- 6Les pièces administratives à fournirChaque pièce demandée, qui la délivre, combien de temps elle reste valable et comment éviter le rejet pour une attestation expirée.6 min de lecture
- 7Rédiger une offre technique qui passeRépondre à la grille de notation, prouver ses références, présenter le personnel et le matériel, et bâtir un planning crédible.8 min de lecture
- 8Chiffrer son offre financièreBordereau des prix, devis quantitatif, taxes, coûts cachés et offre anormalement basse : comment arriver à un prix qui gagne sans vous ruiner.8 min de lecture
- 9Cautions et garanties : soumission, bonne exécution, avance, retenueCe que chaque garantie couvre, qui peut l'émettre, combien de temps il faut pour l'obtenir, et les règles de votre pays.7 min de lecture
- 10Groupement et sous-traitanceComment accéder à un marché trop grand pour vous seul : choisir entre groupement et sous-traitance, ce que chacun engage, et les documents à préparer.6 min de lecture
Déposer et suivre
Déposer à temps, suivre l'évaluation, contester si besoin, exécuter et se faire payer.
- 11Déposer son offre et l'ouverture des plisEnveloppes, copies, dépôt physique ou électronique, récépissé, et ce qu'il faut observer à la séance d'ouverture.6 min de lecture
- 12Évaluation et attribution : ce qui se passe après le dépôtComment les commissions examinent les offres, comment se calcule le classement, et comment se lit un résultat d'attribution.6 min de lecture
- 13Contester une décision : recours et délaisQuand et comment contester un avis ou une attribution, devant qui, et les délais de votre pays qui font perdre le droit de le faire.5 min de lecture
- 14Exécuter le marché et se faire payerDe la notification à la réception : ordre de service, avance, décomptes, pénalités, retards de paiement et ce que vous pouvez faire.7 min de lecture
- 15Les erreurs qui éliminent et la liste de contrôle avant dépôtLes causes de rejet les plus fréquentes, et la vérification à faire la veille du dépôt pour ne pas perdre une semaine de travail sur un détail.5 min de lecture
Par organisation
Nations Unies, Banque mondiale, BAD, Union européenne, AFD, entreprises privées : ces organisations appliquent leurs propres règles, pas le code national. Voici comment leur répondre.
- Nations Unies (ONU et ses agences)Comment s'inscrire sur UNGM, trouver un avis de l'ONU, comprendre RFQ, ITB et RFP, savoir où chaque agence (OIT, PNUD, UNICEF, FAO, UNOPS, OIM, PAM, OMS, HCR, Secrétariat) reçoit réellement les offres, et contester une décision.
- Banque mondiale (projets financés)Comment répondre à un appel d'offres d'un projet financé par la Banque mondiale : qui achète, où trouver les avis, les méthodes (RFB, RFQ, RFP, QCBS), l'éligibilité, le délai de suspension et les plaintes.
- Banque africaine de développement (BAD)Ce qu'il faut savoir pour répondre à un appel d'offres d'un projet financé par la BAD : qui achète, le cadre de passation des marchés de 2015, l'éligibilité des pays membres et où suivre les avis.
- Fonds mondial (sida, tuberculose, paludisme)Vendre des produits de santé financés par le Fonds mondial : qui achète (le récipiendaire principal du pays), les trois voies d'achat, les normes de qualité, l'absence de préférence nationale et ce que cela change pour une PME locale.
- Union européenne (action extérieure)Comment répondre à un marché financé par l'UE en dehors de l'Union : gestion directe ou par le pays partenaire, règles de nationalité et d'origine, portail Funding & Tenders, seuils et recours.
- Agence française de développement (AFD)Comment répondre à un appel d'offres financé par l'AFD : le maître d'ouvrage achète, les Directives de l'AFD fixent les règles, aucune condition de nationalité, déclaration d'intégrité, publication sur dgMarket.
- Banque islamique de développement (BID)Comment répondre à un appel d'offres d'un projet financé par la Banque islamique de développement : directives d'achat, avis, éligibilité des pays membres, délai de suspension et plaintes.
- Institutions régionales (BCEAO, BOAD, BEAC, BDEAC, UEMOA, CEDEAO)Comment vendre à la BCEAO, à la BOAD, à la BEAC et à la Commission de la CEDEAO, ou répondre à un marché financé par la BOAD : règles propres, annonces, seuils de la BOAD, délais et recours, et ce que nous n'avons pas pu établir pour la BDEAC et l'UEMOA.
- Entreprises privées, sociétés minières et ONGVendre à une entreprise privée, une société minière ou une ONG : pas de code des marchés, la règle est celle de l'acheteur, sauf quand l'argent vient d'un bailleur qui impose ses règles, et comment se faire payer en cas d'impayé.
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